同報メール送信時の注意点

告知するのに有効な手段ですが、受け手が不快に思うこともあるということを考えよう。

迷惑メールといいます。

同じ内容のメールを不特定多数に送るのを俗に迷惑メール・スパムメールと呼びます。

いまでは必要としてない人に送る行為そのものが迷惑メールとなります。

なのでメールアドレスを教えていただく時・入力していただく時にそのようなメールを

送信してもいいかという許可をもらう必要がありそうでない場合は決してメールを広告のようなメールを送ってはなりません。

送ることでユーザーの反感を買うことになりかねないのでよく考えて送りましょう。

読み手に役に立つ情報を入れましょう。

ユーザーはなぜこのメールを受信してもいいと考えたか考えよう。

もしユーザーに質問がある場合、答えられるよう問合せ先のアドレスは最低、明記しておきましょう。

もちろん、返信時のアドレスを問い合わせ先アドレスにした方がいいです。

通常このようなソフトを使う必要はありません。

しかし頻繁にこのような行為をするのであれば、ソフトがあってもいいと思います。

toやccにアドレスを送ると、送られた人に送り先のアドレスすべてを知ることができてしまいます。

これはメールアドレスの流出といってもいいくらいユーザーに嫌がられる行為なので絶対にしてはいけません。

迷惑メール対策のためサーバーによっては同時に多数のアドレスに送信できないときがあります。

そういう場合はアドレスのリストを分割するとか

通常のメールソフトで、bccリストの中に間違ったアドレスがあるとまったく送信できない場合があります。

そういう場合はリストを修正しながら送ることになります。

どちらにせよ分割しながら送ることになるので手間になります。

届かなかったメールアドレスはエラーメールとして戻ってきます。

こういうアドレスは管理しないと２度手間になります。